Rondas de vistoria, fazem a diferença no controle de sinistros
A importância da qualidade nas rondas de vistoria de inspeção internas realizadas pelos vigias
Um dos processos fundamentais para prevenir e detectar falhas no interior de qualquer empreendimento é a Ronda de Inspeção.
A Ronda é um processo pelo qual o homem percorre um caminho realizando a inspeção no perímetro e instalações.
A inspeção é o processo de análise utilizando os sentidos (visão, audição) para identificar alguma anomalia ou intercorrência antes de um possível sinistro no interior do empreendimento ou instalação. A frequência da inspeção é determinado pelos administradores.
Realizar a Ronda de Inspeção é o primeiro passo para garantir a prevenção das ocorrências indesejadas no empreendimento e instalações.
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O conceito da ronda está baseado na capacidade que os recursos humanos têm de poderem se movimentar, e constitui-se uma atividade operacional, pela qual, os vigias circulam pelas áreas e instalações físicas, numa rotina de fiscalização e de inspeções periódica registrando em equipamento próprio.
Na ronda de vistoria, os vigias devem circular por todas as áreas da instalação, em rotinas de inspeção e averiguação, observando e registrando qualquer anomalia verificada e reportando aos responsáveis.
Toda e qualquer anomalia identificada deve ser registrada em relatório, detalhado e reportado aos superiores para providencias.
A importância do registro e acompanhamento das rondas de vistorias
Nossa empresa Quântico Brasil Serviços, implanta em seu empreendimento o bastão de ronda eletrônico, real time; que é um equipamento desenvolvido para controlar e gerenciar as rondas efetuadas em tempo real.
A ideia básica para o bastão de ronda real time consiste em fixar os ibuttons nos diferentes locais em que o vigia tem que passar ao visitar esses locais denominados como pontos de ronda o vigia encosta o bastão no ibutton e esse registra a numeração do ibutton, a hora e a data da leitura, e de imediato envia essas informação para o sistema.
O bastão de ronda também possui dispositivo oculto para envio de mensagens de pânico, dando ao seu operador segurança adicional.
.Resultados Obtidos com o sistema.
-Transparência na prestação de serviços.
-Acompanhamento e tratamento em tempo real das ocorrências apresentadas
no campo. Ocorrências possíveis:
* Ronda não Iniciada
* Ronda Adiantada
* Local não Visitado
* Local Visitado com adiantamento
* Pânico
* Bastão Desligado pelo Operador
* Bastão Recarregado por 20 minutos
-Botão de Pânico
-Possibilidade de alocar um ibutton ao funcionário para posteriormente gerar relatórios das rondas executadas pelo mesmo.
-Saber qual a data hora e a sequencia dos locais que o vigia esta visitando em tempo real.
-Saber se as programações de rondas estão sendo cumpridas conforme o cronograma estipulado ao vigia através do software de monitoramento.
-Relatório na web com a data e hora da ocorrência e também das providencias tomadas pelos operadores de monitoramento.
